Составление авансового отчета (скачать бланк заполнения авансового отчета)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк авансового отчета» в формате doc, размером 81 КБ.

Ни для кого не секрет. Что именно неграмотное составление авансовых отчетов является в настоящее время одним из самых распространенных оснований для штрафов организации, которые выписывают налоговые инспекторы.

Все дело в том, что бухгалтера некоторых предприятий не выделяют НДС, а некоторые и вовсе предпочитают не учет производственных расходов. При этом очень трудно бывает найти виновника такого рода действий, а скорее бездействий, которые привели к нареканиям со стороны инспекторов ФНС.

Руководитель должен приказами для внутреннего использования утвердить список сотрудников, которые имеют право получать деньги под отчет, однако следует им объяснить, что наряду с ответственностью увеличится и их значение в коллективе, поэтому им позволяется при поставке товара составлять авансовые отчеты.

Однако в приказе следует уточнить, что деньги будут выдаваться только при наличии в бухгалтерии отчета по прошлым авансовым платежам, поскольку данные сведения необходимы для передачи их налоговым органам и сведения вероятности возникновения претензий со стороны проверяющих к руководству компании.

Остальные правила и требования лучше всего отразить в специальной памятке для сотрудников, которые становятся так называемыми «подотчетниками».

Найти все необходимые правила по заполнению авансового отчета на сотрудников отдельно взятого предприятия содержатся в постановлении Госкомстата, которое было составлено 1 августа 2001-го года и получило порядковый номер 55, однако следует понимать, что не стоит им следовать без оглядки на более поздние правительственные постановления.

Благодаря удивительным технологиям сегодня появилась возможность составлять авансовые платежи на персональном компьютере, работать на котором могут практически все современные бухгалтера, но при этом в таком документе должны обязательно расписаться сотрудники, которые собственно и получают данные материальные средства.

Однако такого рода практику рекомендуется использовать лишь для руководителей, поскольку собственноручное составление такого документа позволит избежать «провалов памяти» у сотрудников, которые наряду с этим научатся более ответственно подходить к документам и бережно хранить их.

Стоит отметить, что каждый сотрудник магазина розничной торговли должен знать, что ему придется работать с товарными чеками, накладными и счетами-фактурами, поскольку все это предусматривает современное законодательство.

Поэтому во избежание возникновения любого рода претензий со стороны проверяющих торговую компанию инспекторов налоговой службы у сотрудника должна быть при себе доверенность, составленная согласно форме номер М-2.

В памятке для работников, о которой было написано выше следует отметить, что все товарные чеки бухгалтерия может принять лишь в исключительных случаях, поскольку их использование предполагает более высокие налоговые ставки, поэтому любое приобретение товаров должно подтверждаться накладной или же счетом-фактурой и содержать выделенный параметр НДС.

При этом особое внимание должно уделяться кассовому чеку, который в обязательном порядке должен выдаваться вместе с каждым товаром покупателю. При его отсутствии налоговая инспекция не примет никаких объяснений нарушения действующего законодательства, даже если сотрудник торговой организации представит накладную, или же приходно-кассовый ордер.

Единственным удовлетворением требования покупателя выдать подтверждение аналогичное по своей силе кассовому чеку может стать лишь так называемый слип, который станет самым наглядным свидетельством совершению любого приобретения по пластиковой карте.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Можно ли заработать большие деньги честным трудом?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.