Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма Т-5)» в формате doc, размером 48 КБ.

Перевести работника на другую работу не так уж просто – нужно соблюсти все требования закона и правильно оформить документы, ничего не упустив из внимания.

Сложность этой процедуры в том, что вопрос документального оформления перевода отдельно в Трудовом кодексе не рассматривается. А на практике, при переводе у кадровиков возникает немало вопросов по оформлению документов. Набор документов при переводе на другую должность зависит от того, постоянный перевод или временный, от кого исходит инициатива перевода и по какой причине он происходит.

Все варианты перевода объединяет необходимость оформления приказа или распоряжения. Мы постараемся разобраться, как должен выглядеть идеальный приказ о переводе работника на новое место. Общее правило гласит, что перевод на другую работу допустим исключительно по согласию обеих сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Когда соглашение достигнуто, издается соответствующий приказ.

Форма приказа (распоряжения)

Приказ о переводе на другую работу возможен в двух унифицированных формах: № Т-5 – для одного работника и № Т-5а – для группы (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Приказ применим при оформлении и учете перевода на другую работу в одной организации или в другое место вместе с организацией.

Унифицированную форму приказа можно заполнять разборчиво от руки и с использованием компьютерной техники.

Содержание приказа

В приказе о переводе на другую работу должны быть указаны сведения:

  • дата перевода;
  • вид перевода;
  • предыдущее место работы;
  • новое место работы;
  • размер оклада и надбавки;
  • основание для перевода.

Однако этих сведений не достаточно для оформления приказа, должны быть обязательно заполнены все графы, поэтому стоит рассмотреть некоторые из них немного подробнее.

Наименование организации

Должно быть указано в полном соответствии с учредительными документами. Если в документах, кроме полного названия содержится сокращенное, его нужно указать в приказе – в скобках.

Код по ОКУД

Приказ о переводе на другую работу по ОКУД имеет код – 0301004.

Код по ОКПО

Уникальный восьмизначный код присваивается организации на все время существования. Дата перевода работника на другую работу

Графу «с» заполняют в соответствии с документом, служащим основанием для перевода (дополнительное соглашение, докладная записка, уведомление о переводе и т. д.). Если заключено дополнительное соглашение с указанием о переводе, в котором сказано, что работник должен приступить к выполнению обязанностей с определенной даты, то в приказе эту дату и следует указать.

Если перевод планируется на определенный срок и дата окончания перевода известна заранее, нужно указать ее в приказе. Если перевод происходит при необходимости замещения работника, который временно отсутствует, в приказе нужно указать должность и фамилию этого работника. Когда точной даты окончания временного перевода нет, в строке «по» нужно указать, какое событие будет считаться окончание времени перевода.

Вид перевода

Перевод может быть временным или постоянным – это и фиксируется в графе. Если происходит перевод на временную работу, в приказе должен быть указан срок.

Причина перевода

Причиной может быть замещение временно отсутствующего сотрудника, устранение аварии, увеличение объема производства, состояние здоровья сотрудника, перевод организации на новое место. В приказе не нужно расписывать подробно причины перевода, достаточно сформулировать ее коротко.

Новое место работы

Если речь идет о временном переводе без согласия работника, необходимо указать «в соответствии со штатным расписанием». Тарифная ставка (оклад) должна соответствовать условиям дополнительного соглашения или штатного расписания.

Основание приказа

Перевод на другую работу в большинстве случаев возможен исключительно по письменному согласию работника. Но иногда законом допускается перевод без согласия (ч. 2 и 3 ст. 72 ТК РФ). Необходимо помнить, что срок перевода без согласия работника не должен быть больше 1 месяца.

Следует также учитывать перевод в случае простоя, в целях предотвращения уничтожения или порчи имущества, замещения отсутствующего работника, то есть, вызванный чрезвычайными обстоятельствами и требующий более низкой квалификации, допускается исключительно с письменного согласия работника.

© TimesNet.ru

Интересные статьи



Куда вы денете внезапно обнаруженные 5 000 000 рублей?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.