График отпусков (форма Т-7) (скачать образец бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк графика отпусков (форма Т-7)» в формате doc, размером 29 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса очередные оплачиваемые ежегодные отпуска предоставляются в соответствии с графиком.

График отпусков на предприятии должен составляться каждый год, это удобно и работодателю, и сотрудникам. Госкомстатом РФ утверждена унифицированная форма № Т-7, разработанная для применения в организациях. Индивидуальные предприниматели вправе сами выбирать форму оформления графика отпусков, но чаще всего за основу берется именно форма Т-7.

График отпусков на предприятии нужно составлять для:

  • Исполнения требований законодательства.
  • Планирования загруженности специалистов.
  • Сбора данных для финансового планирования.
  • Обеспечения права на отпуск всех работников.
  • Контроля использования права на отпуск сотрудниками.

График отпусков составляется ежегодно и должен быть утвержден руководителем не позже, чем за две недели до нового года.

Факторы, которые нужно учесть при составлении графика

Специфика организации:

  • вредные или опасные условия труда, дающие право на дополнительные отпуска;
  • взаимозаменяемость работников;
  • распределение сотрудников в подразделениях;
  • план развития на следующий год;

Пожелания работников.

Положения законодательства об отпусках:

  • общие правила предоставления и продолжительности отпусков;
  • особенности использования отпусков для отдельных категорий работников;
  • особая продолжительность отпуска.

Продолжительность отпуска в графике

Перед заполнением графы 5 формы Т-7 определите, на сколько дней отпуска вправе претендовать каждый работник в будущем году.

Минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ). Удлиненные отпуска установлены законом для некоторых категорий работающих (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Одновременно с ежегодными отпусками в графике учитываются дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предусмотрены для тех, кто работает во вредных или опасных условиях, в районах Крайнего Севера и т. п., а также для работников с ненормированным рабочим днем.

По согласию между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, но одна из частей обязательно должна составлять 14 дней и больше. В графике обязательно нужно указать дни отпуска, не использованные в предшествующие годы.

Дата отпуска

В конце года, конечно, далеко не каждый сотрудник сможет указать точную дату отпуска. В график можно вносить предположительные даты, главное, не оставлять незаполненных строк.

Утверждение графика отпусков

График подписывает руководитель кадровой службы. После утверждения график отпусков необходимо зарегистрировать. С утвержденным руководителем компании графиком нужно ознакомить всех сотрудников. Для этого к унифицированной форме можно добавить графу, в которой работники могут оставить подпись после ознакомления с графиком или завести специальный журнал.

Внесение изменений в график

Строго соблюсти запланированные сроки отпусков почти нереально. В течение года обязательно появляются причины для перенесения отпуска, причем как у работников, так и у руководителя, утвердившего график отпусков. Иногда работников приходится даже отзывать из отпусков. В этих ситуациях в график нужно вносить изменения.

Если работник собирается взять отпуск не по графику, ему следует написать заявление в произвольной форме с указанием новой даты отпуска и причин его переноса. Если отсутствие работника угрожает неблагоприятными последствиями производственному процессу, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска.

По инициативе работодателя график отпусков может быть изменен, но при этом нужно соблюсти некоторые формальности:

  • получить письменное согласие работника;
  • издать приказ о переносе отпуска с указанием срока, на который отпуск перенесен. Работник должен обязательно ознакомиться с приказом.

Ежегодный отпуск будет перенесен обязательно, если:

  • не были своевременно выплачены отпускные;
  • уведомление о начале отпуска было направлено позже, чем за две недели до начала.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Ответственность может наступить и при отсутствии графика, и при его несоблюдении.

При отсутствии графика (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации – штраф 30 000-50 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Вы вернете найденный кошелек владельцу?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.