Объяснительная записка (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец объяснительной записки об опоздании на работу» в формате doc, размером 32,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Объяснительная записка – документ, содержащий пояснения отдельных положений основного документа или объяснение причин какого-либо события. Объяснительные записки, составленные для сопровождения основного документа, оформляют на фирменном бланке предприятия и должны быть подписаны руководителем.

Если составление объяснительной записки вызвано необходимостью пояснить непосредственному руководителю причину нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручения, срыва производственного процесса и т. п., можно ограничиться рукописным текстом на листе формата А4.

Объяснительная записка должна содержать:

  • реквизиты адресата;
  • наименование вида документа (объяснительная записка);
  • дату составления документа;
  • заголовок к тексту, начинающийся с предлога «о» («об»);
  • собственно текст.

Законодательно утвержденного образца объяснительной записки не существует, но есть общие правила составления. Это рекомендации, а не директивы, но объяснительная, составленная правильно, может стать спасательным кругом.

В тексте необходимо объективно отразить события и факты, дать максимально четкие разъяснения. Под текстом должна стоять подпись составителя. Объяснительная записка отличается от докладной записки тем, что не должна содержать выводов и предложений, в остальном оформление этих документов схоже.

Очень важно при составлении объяснительной записки соблюсти оптимальный ее объем. Если по роду своей деятельности сотрудник не отвечает за человеческие жизни и здоровье, а его проступок не привел к банкротству организации, излагать объяснения слишком подробно и широко не стоит.

Текст будет сложным для восприятия, и у работодателя на психологическом уровне может сложиться впечатление, что его пытаются обмануть. Обычно вполне достаточно нескольких недлинных предложений. В объяснительной записке требуется разъяснить руководству свою точку зрения на определенное событие. Таким событием может стать ненадлежащее или несвоевременное выполнение задания, опоздание на работу, прогул и подобные события.

В соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса Российской Федерации, если сотрудник допустил дисциплинарный проступок, руководитель имеет все основания потребовать от нарушителя составления объяснительной записки. Мы должны поставить вас в известность, что сотрудник совсем не обязан давать объяснения. Независимо от того, написана ли объяснительная, работодатель вправе применить какое-нибудь дисциплинарное взыскание, составив при этом акт об отказе.

Поэтому, как правило, лучше все-таки исполнить желание руководителя и написать объяснение. Возможно, в ней вам удастся изложить свой взгляд на событие таким образом, что гнев руководства сменится на милость. К тому же, вы сможете продемонстрировать свое стремление к сотрудничеству и продемонстрируете лояльность. Начать записку нужно с перечисления фактов, имеющих непосредственное отношение к интересующей руководство ситуации. После этого следует изложить причины, которые привели к негативному исходу (никто не просит объяснять причины побед и триумфов).

Излагать старайтесь без эпитетов и метафор, сухим канцелярским языком, выражайте свои мысли по возможности коротко. Пишите исключительно о фактах, которые непосредственно относятся к делу. Постарайтесь, чтобы объяснение было веским и аргументированным, не пытайтесь оправдываться или лгать.

Требование написать объяснительную записку обычно не вызывает восторга, но оно совершенно не означает, что последуют необратимые ужасные события, вроде увольнения или понижения в должности. Почти всегда «грамотное» признание вины в глазах работодателя выглядит намного достойнее беспомощных попыток оправдаться. Все мы люди, в конце концов, и нам свойственно ошибаться.

© TimesNet.ru

Интересные статьи



Каким будет курс доллара к концу года?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.