Путевой лист грузового автомобиля, форма № 4-С и 4-П (скачать пример оформления бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Путевой лист грузового автомобиля» в формате xls, размером 81 КБ.

Путевые листы грузового автомобиля - основной документ первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной, определяет учетные показатели работы подвижного состава и водителя. Этот документ необходим для начисления зарплаты водителю и расчетов за перевозки грузов.

  • Форма N 4-с (сдельная) - применяют при перевозке грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
  • Форма N 4-п (повременная) - применяют, если оплата работы производится по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок к двум заказчиком в течение одного рабочего дня (смены).

Путевой лист перед выдачей его водителю заполняет диспетчер или лицо, уполномоченное на это.

В путевом листе обязательно должна быть указана дата выдачи, проставлены штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

За правильное заполнение путевого листа отвечают руководители организации и лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Хранят путевые листы в организации вместе с товарно-транспортными документами, что облегчает их одновременную проверку.

В путевых листах ведется учет работы водителя, а значит, их может проверять трудовая инспекция.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов соответствуют Федеральному закону от 8.11.2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Путевой лист должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование и номер;
  • срок действия;
  • сведения о собственнике транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Сведения о сроке действия включают число, месяц и год, в течение которого может быть использован путевой лист, в случае если лист оформлен более чем на один день – даты начала и окончания срока, в течение которого этот документ может быть использован.

Сведения о собственнике транспортного средства включают:

для юридического лица:

  • наименование;
  • организационно-правовую форму;
  • местонахождение;
  • номер телефона.

для индивидуального предпринимателя:

  • фамилию, имя, отчество;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона.

Сведения о транспортном средстве должны содержать:

  • тип транспортного средства;
  • модель транспортного средства;
  • если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом (полуприцепом) - модель прицепа (полуприцепа);
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра (полные км пробега) при выезде и заезде в гараж;
  • дату и время выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и заезда на стоянку.

Сведения о водителе:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Допускаются дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов.

Порядок заполнения путевого листа

  1. Путевой лист оформляют на каждое транспортное средство, осуществляющее перевозку грузов.
  2. Путевой лист оформляют на один день или срок, не более одного месяца.
  3. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
  4. В наименовании путевого листа указывают тип транспортного средства.
  5. Номер путевого листа указывают в заголовочной части.
  6. В заголовочной части путевого листа проставляют печать (штамп) юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих транспортным средством.
  7. Дата, время и показания одометра при выезде и заезде транспортного средства на постоянную стоянку проставляют уполномоченные лица, назначаемые руководителем, и заверяют их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
  8. При оформлении нескольких раздельных путевых листов на одно транспортное средство дата, время и показания одометра при выезде проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде - в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку.
  9. Дата и время проведения пред- и послерейсового медицинского осмотра водителя указывает медицинский работник, проводящий осмотр, и заверяет штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
  10. Собственники транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
  11. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Возможны ли в России честные выборы?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.