Должностная инструкция снабженца (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию снабженца» в формате doc, размером 17,5 КБ.

Снабжение на предприятии - деятельность, направленная на обеспечение его сырьем, инструментами, оборудованием, канцелярскими товарами и т. д.

От размера организации зависит, будет заниматься снабжением один человек или целый отдел под руководством начальника отдела снабжения. В среднем и малом бизнесе необходимости в собственном отделе снабжения, как правило, нет.

Самые прогрессивные бизнесмены стремятся поручить эту работу аутсорсинговым фирмам, задача которых состоит в комплексном снабжении, а для контакта с этими фирмами оставляют только одного специалиста. Этот вариант снабжения гораздо экономичнее и приобретает все большую популярность.

Но пока услугами аутсорсинговых фирм пользуются немногие, а снабженцы есть почти в каждой компании. Какие функции входят в обязанности специалиста по снабжению? Снабженец должен:

  • Планировать потребности в материальных ресурсах;
  • Искать поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным для фирмы;
  • Следить, чтобы заказы было вовремя оплачены;
  • Проверять качество и комплектность поступившего товара;
  • Анализировать эффективность сотрудничества с поставщиком.

Теперь постараемся определить, какими качествами должен быть наделен человек, способный справиться с этими задачами. Чтобы быть эффективным, снабженец должен быть:

  • Внимательным, исполнительным, инициативным, стрессоустойчивым;
  • Организованным, ответственным и работоспособным.

Кроме этого, снабженцу не обойтись без знания правил транспортировки, приема и хранения грузов. Он также должен ориентироваться в документообороте, связанном с движением товаров, работать с первичной бухгалтерской документацией, уверенно пользоваться ПК и знать 1С.

Конечно, хороший снабженец обязан правильно оценивать положение на рынке и рассчитывать остаток товара на складе, а для этого необходимо уметь работать с большими объемами информации.

Чтобы снабжение предприятия было налажено надлежащим образом, снабженец должен:

  • Быть в курсе решений руководства, которые касаются его деятельности;
  • Предлагать руководству изменения, которые помогут усовершенствовать снабжение предприятия;
  • Информировать непосредственного руководителя о выявленных в процессе работы недостатках и предлагать пути их устранения;
  • Лично или по поручению руководства запрашивать в структурных подразделениях документы и информацию для выполнения должностных обязанностей.

В общем, основной задачей снабженца является обеспечение предприятия сырьем, а в случае, если речь идет о торговом предприятии, продуктами и товарами. Также в обязанности снабженца входит анализ предпочтений покупателей, поиск выгодных поставщиков, контроль сроков выполнения договоров.

Очень важный пункт работы снабженца – соблюдение баланса. Количество приобретенной продукции не должно быть слишком большим, чтобы не переполнялись склады и не замораживались деньги. В то же время, если продукции закуплено мало, может возникнуть дефицит.

Снабжение - дело совсем не простое. В советские времена снабженцы должны были быть очень предприимчивыми, чтобы найти и купить дефицитные товары. Сегодня логистика – неотделимая часть любого бизнеса или самостоятельный бизнес, который активно развивается.

Специалист по снабжению остается узкоспециализированным профессионалом, который только доставляет (закупает) сырье, материалы или продукты в свою организацию или на предприятие. Он может заниматься организацией складирования и распределения товара, хотя, по существу, это задача менеджера по логистике.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Возможны ли в России честные выборы?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.