Образец счет-фактуры (скачать бланк)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец счет-фактуры» в формате pdf, размером 79,2 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Счет-фактура (англ. Invoice) - подробный перечень товаров (услуг), составленный продавцом или поставщиком. В счете-фактуре должны содержаться:

  • информация о количестве товаров (услуг) по каждой позиции;
  • цена;
  • сроки оплаты;
  • описание услуг, связанных с поставкой;
  • номер счета;
  • контактные данные лица, на имя которого должен быть осуществлен платеж.

Счет-фактуру обрабатывает подразделение, ответственное за управление и учет кредиторской задолженности.

Данный документ, может быть использован как доказательство задолженности. Получатель товаров (услуг) вправе оспаривать законность позиций в счете, но сам счет-фактура под сомнение не ставится.

Если продавец (поставщик) не может выписать счет-фактуру сразу, документ может быть выставлен позже. Например, в случае если ежедневный объем поставок настолько низкий, что компании удобнее подождать накопления определенной суммы, и получить один платеж по всем поставкам. Поставщик может выставлять счет раз в месяц, а не выписывать счет-фактуру ежедневно.

Не всегда счет-фактура - это счет за поставленные товары или оказанные услуги. Продавец (производитель) может выписывать отгрузочную накладную (англ. Shipping Invoice) с детализацией всех частей и принадлежностей, включенных в заказ.

Отгрузочная накладная будет основанием для сверки фактически полученных товаров. Например, автодилеры получают от производителя счет-фактуру с указанием фактической цены автомобиля в базовой комплектации, перечнем и ценой всего оборудования, установленного дополнительно. Покупатель может сверить фактически полученную комплектацию с указанным в счете-фактуре перечнем.

Использование счета-фактуры в качестве юридического доказательства долгового обязательства иногда приводит к злоупотреблениям. Недобросовестные компании создают фиктивные счета-фактуры для оправдания недостачи или раздувания показателей продаж.

Поэтому счет-фактура может быть признан законным только наряду с другими доказательствами, подтверждающими факт поставки товаров или услуг. Также юридические и физические лица вправе оспаривать не внушающие доверия счета-фактуры в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Стандартной формы счета-фактуры не существует, компании могут разрабатывать форму самостоятельно или использовать универсальные формы. Существуют компьютерные программы, позволяющие генерировать счета-фактуры при помощи шаблонов. При этом некоторые моменты должны быть отражены в данном документе обязательно:

  • подробная информация о товарах или услугах;
  • точные цены;
  • контактная информация.

Розничные компании готовят счет-фактуру в момент заключения сделки. Оптовые компании составляют этот документ после получения извещения об отправке товара покупателю.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр продавец передает покупателю в течение 10 дней после отгрузки товара (завершения работы, оказания услуги). Второй экземпляр фиксируется в книге продаж у продавца.

Подписывают счет-фактуру руководитель и главный бухгалтер поставщика, а также сотрудник, ответственный за доставку товара (выполнение работ, услуг). Печать на счет-фактуре не нужна.

При получении счет-фактуру должен подписать представитель покупателя. Основная функция документа – указать сумму платежа. Кроме этого счет-фактура рассматривается как накладная или выступает в роли сертификата, удостоверяющего происхождение товара.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Можно ли заработать большие деньги честным трудом?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.