Гарантийное письмо. Образец и правила составления

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец гарантийного письма» в формате doc, размером 57 КБ.

Гарантийное письмо - одна из форм деловой переписки. В нем даются обещания и гарантии исполнения каких-либо обязательств. При составлении гарантийного письма, как любого другого официального документа, необходимо соблюдать определенные правила.

Цель составления гарантийных писем

Гарантийными письмами обмениваются организации или юридическое лицо и физическое лицо. Например, юридическое лицо может подтвердить гарантию оплаты работ, исполненных физическим лицом.

В случаях, когда одной из сторон устные договоренности не внушают доверия, она может потребовать составления гарантийного письма. Однако нужно сказать, что никаких юридических гарантий такой документ не обеспечивает. При этом гарантийные письма очень популярны сейчас в деловых кругах.

Чаще всего гарантийные письма составляют:

  • чтобы подтвердить оплату товаров (услуг, работ). В этом случае в письме должен быть указан номер договора поставки (выполнения работ) и номер счета для оплаты;
  • для информирования третьих лиц при регистрации предприятия. Наличие гарантийного письма подтверждает юридический адрес. Если речь идет о банковских операциях, такое письмо может служить подтверждением обеспечения кредита;
  • для подтверждения отсроченного платежа;
  • с целью обозначения намерения о возможном сотрудничестве. Это происходит обычно, когда договор о сотрудничестве еще не заключен.

Правила составления гарантийного письма

У гарантийного письма существует определенная форма, которой стоит придерживаться, составляя этот документ:

  • избегайте слишком длинных фраз и обтекаемых выражений - язык документа должен быть деловым;
  • формулируйте мысли четко и ясно, укажите гарантируемые обязательства, иногда бывает необходимо изложить подробно процедуру исполнения обязательств;
  • письмо должно быть напечатано на фирменном бланке организации и скреплено печатью;
  • если речь идет о гарантии оплаты, письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Реквизиты гарантийного письма:

  • название организации;
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • указание адресата;
  • заголовок;
  • номер и дата регистрации письма.

Как правило, гарантийное письмо начинается со слов: «Настоящим письмом гарантируем…», хотя возможен иной вариант, если письмо начинается с изложения перечня причин, являющихся основанием для требования гарантий. "Ввиду того, что нашими организациями подписан договор об оказании услуг и произведена предоплата…», - один из возможных вариантов.

В письме можно дополнительно указать на возможность послеоплаты, кредита, а также напомнить о штрафных санкциях, последующих в случае нарушения сроков оплаты и т. п.

Самыми распространенными фразами для подобной переписки являются:

  • Фирма «XXX» гарантирует своевременную оплату…
  • Настоящим гарантируем оплату…
  • Гарантируем, что...

Даже если в документе нет слова «гарантия», смысл письма остается гарантийным.

Кроме этого, к письму можно приложить копии документов:

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Можно ли заработать большие деньги честным трудом?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.