Кассовая книга. Образец заполнения и ведения кассовой книги

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк кассовой книги» в формате docx, размером 33,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Деньги, деньги, деньги. Деньги приходят, уходят, временно остаются или задерживаются навсегда, что маловероятно, но случается. Деньги это удивительная субстанция. Все хотят их иметь, но обычно когда имеют, хотят еще больше.

Также деньги нужны для современного мира, в котором экономическая ситуация напрямую зависит от денежного оборота. Деньгами платят за товары, услуги, различные иные вещи или проекты. Деньгами оплачивают зарплату, выдают авансы, поручаются, делают предоплату.

Необходимость денег очень высока на предприятиях, в компаниях, фирмах. По сути, они и создаются для того, чтобы зарабатывать деньги. И в каждой уважающей себя компании необходимо вести учет поступления и расхода денежных средств. Все деньги проходят через кассу.

Касса это отдельный финансовый орган любого предприятия. Через кассу выдаются зарплаты, она дает авансы, кредиты и многое другое, что так или иначе связно с деньгами. На плечах кассира лежит большая ответственность. Одна неверная цифра и можно очень серьезно ошибиться, выдать больше, чем нужно или обделить сотрудника незаслуженно. Поэтому, все операции с деньгами в кассе заносятся в кассовую книгу.

Кассовая книга это обязательный вид документации, который имеется в каждой компании. Поскольку все организации, так или иначе, оперируют деньгами, необходимо вести их верный учет. Таким образом – ведение кассовой книги ложится на плечи кассиров и бухгалтеров, как обязательно условие функционирования всей системы денежного оборота.

Не только компании, но и индивидуальные предприниматели так же обязаны вести кассовые книги, поскольку это в их интересах и помогает в ведении денежных операций, а также при сотрудничестве с налоговой инспекцией.

Кассовая книга представляет собой типовой документ общепринятого образца по форме № КО-4. Все операции в кассе, так или иначе, указываются в кассовой книге. Это обязательное условие работы кассы. Листы в кассовой книге подлежат нумерации и перешнуровке.

Стоит только заполнить один такой лист, как его нужно заверить подписями главного бухгалтера и руководителем организации. Также ставится печать организации. Последняя страница кассовой книги содержит информацию об общем кол-ве листов в ней имеющихся.

На каждом листе в кассовой книге имеются две части. Первая часть, отделенная горизонтальными линиями с целью разреза, подлежит заполнению кассиром. Это будет первый экземпляр. Вторая сторона предназначена для того чтобы ее заполнять под копирку. Заполняет ее кассир с двух сторон. Нумерация обоих копий происходит в одинаковой форме, с одинаковым номером.

Для чего нужен первый и второй экземпляр? Первый заносится в книгу и остается там, а второй представляет собой отчет кассира. Если до конца всех кассовых операций остается только один день, то второй экземпляр не подлежит отрыву.

Для заполнения листа необходимо начать с графы «Остаток на начало дня». Заполняют до графы «Остаток на конец дня». Затем следуют заверения подписями главбуха и кассира. Кассовая книга в организации может быть только в единственном экземпляре.

У ИП так же только такая книга одна. Заполнение кассовой книги осуществляется обычно от руки, но в некоторых случаях можно вести такую книгу электронным способом. Кассовая книга представляет собой очень важный документ, который должен присутствовать в каждой организации и у индивидуального предпринимателя.

Только при помощи кассовой книги можно учесть все происходящие в организации денежные операции и соответственно на основании этой информации оперировать всей остальной бухгалтерской деятельностью.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Нужна ли в России смертная казнь?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.