Доверенность на приемку товаров (скачать образец бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец доверенности на приемку товара» в формате doc, размером 12,5 КБ.

Чтобы получить материальные ценности по доверенности, у представителя организации должны быть достаточныеполномочия. Для получения товаров по доверенности разработана унифицированная ф. М-2, утвержденная ГоскомстатомРФ.

Руководитель фирмы имеет право на получение товара без доверенности, достаточно копии одного из следующихдокументов:

Для остальных поверенных лиц предусмотрена форма доверенности, позволяющая получать товары в месте, котороеуказано в договоре поставки. Доверенность в данном случае служит подтверждением полномочий покупателя. Доверенностьформы М-2 в одном экземпляре оформляет юрист организации или бухгалтерия. Действует доверенность не больше 15 дней.

Доверенность на приемку товаров состоит из двух частей: самого документа и отрывного корешка. Корешок являетсядоказательством выдачи и регистрации доверенности, он хранится в организации-доверителе. В отрывной части должныбыть указаны:

  • номер документ;
  • дата выдачи;
  • срок действия;
  • фамилия, имя, отчество, должность доверенного лица;
  • подпись лица, которому выдана доверенность;
  • название поставщика;
  • номер и время выдачи входящих документов на товары.

Корешки должны быть скреплены и прошиты.

Неиспользованные доверенности необходимо возвратить в выдавшую организацию для хранения в течение пяти лет.

Содержание доверенности

Каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланки доверенностей вместо формы М-2. При произвольнойформе этого документа должны быть соблюдены правила:

  • Письменное оформление на бумаге, с четкой формулировкой полномочий лица, которому доверено получениетоваров. Устная форма доверенности исключается.
  • В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи, в противном случае доверенность считаетсянедействительной.
  • Необходимо указать сведения о покупающей организации: банковские реквизиты, адрес, ИНН, КПП.
  • Нужно указать все сведения о получателе товара: ФИО и данные документа, подтверждающего личность.
  • Доверенность должна быть подписана директором и главным бухгалтером. Подписи скрепляются печатью.

Дополнительно в доверенности следует изложить следующую информацию:

  • Название поставщика.
  • Название и номер основания для выдачи товара.
  • Расчетный документ.
  • Перечисление товаров, которые предстоит получить.

Если товары получают в соответствии со счетом, в котором содержится их перечень, то в доверенности можно не повторятьсписок. Если такого указания в счете нет, необходимо включить его в текст доверенности.

Кому может быть выдана доверенность на получение товара

В недавнем прошлом законодательство устанавливало жесткие требования: от имени организации могли действоватьисключительно сотрудники. Теперь это правило не действует, а доверенность может быть выдана любому лицу.

При использовании неунифицированной формы, составленной в организации, желательно утвердить ее локальныминормативными актами предприятия.

Поскольку у доверенного лица при получении товара нет печати предприятия, доверенность является подтверждениемприемки товара. В Товарной накладной (ф. ТОРГ-12) предусмотрено поле для указания информации из доверенности.

Документы, свидетельствующие о получении товара, должны быть переданы в бухгалтерию организации-поручителя не позднее следующего дня.

Доверенность может быть возвращена, если:

  • Документ аннулирован и изъят у лица, ранее получавшего товары. В таком случае поставщик товара должен бытьпроинформирован об прекращении действия доверенности.
  • Доверенность не была использована во время срока ее действия. Вернуть доверенность нужно не позже следующегопосле истечения времени полномочий, дня. В отрывной части проставляется соответствующая отметка, а на основнойчасти делается надпись «не использована».

Ошибки в оформлении и некоторые нюансы

Если доверенность распечатана с компьютера, а какая-то часть информации заполнена от руки, документ считаетсядействительным, поскольку законодательство не предъявляет строгих требований к оформлению данного документа.

Доверенность необходима при расчете за товары наличными деньгами.

Даже если право собственности на товар не принадлежит получателю (передача на хранение или в переработку),доверенность все равно нужна в качестве документа, подтверждающего полномочия получателя.

Поставщик не вправе передать товары получателю при наличии следующих ошибок доверенности:

  • Нет реквизитов или они указаны неверно.
  • Исправления в документе не подтверждены подписями уполномоченного лица.
  • Отсутствует документ, удостоверяющий личность получателя.
  • В документе нет даты выдачи или срок действия доверенности истек.
  • Если организация-покупатель уведомила поставщика об отзыве доверенности.
  • Доверенность заверена факсимиле вместо подписи руководителя.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Каким будет курс доллара к концу года?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.