Акт приема-передачи документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк акта приема-передачи документов» в формате doc, размером 26,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Акт приема-передачи документов составляется, когда необходимо подтвердить факт их передачи от одного юридического или физического лица другому. Документы могут передаваться сотрудниками при переводе на другую должность, в случае увольнения, ликвидации отдела и т. д. Событие перехода документов подтверждается безоговорочно только при наличии данного акта.

В большинстве случаев акт передачи документов прилагается к соответствующему договору. При спорах или разногласиях между сторонами акт обязательно принимается судом во внимание и используется в качестве доказательства. Законодательством не определена форма акта приема-передачи документов, но неправильно составленный акт может быть не принят к рассмотрению.

В документе обязательно должно быть зафиксировано следующее:

  • дата и место составления;
  • полное наименование организаций, между которыми происходит оборот документов;
  • ИНН каждой стороны;
  • фамилия, имя, отчество и должность должностных лиц, подписавших акт;
  • перечень документов с указанием номера, даты, оригинальности (оригинал или копия), количества экземпляров;
  • подписи должностных лиц и печати организаций.

Эти требования применимы ко всем актам приема-передачи документов. В зависимости от характера и специфики передаваемых бумаг в акт могут быть внесены специальные реквизиты. Так, в акте о передаче бухгалтерских документов обязательно следует указать, что они были пронумерованы и прошиты. Эта же практика применяется при передаче кадровых документов.

Хотя акт приема-передачи документов составляется в произвольной форме, деловой оборот и подзаконные акты устанавливают правила заполнение некоторых видов этого документа. Например, если передается проектная документация, целесообразно использовать специально разработанный бланк.

Основанием передачи документов становится, как правило, приказ о назначении комиссии, выданный, в свою очередь, на основании приказа о назначении, переводе или увольнении работника. В комиссию должно входить не менее трех человек.

Передаваемые дела удобно вносить в таблицу, из которой должно быть понятно содержание документа. В процессе приема-передачи документов их целесообразно сверять со списком, проверяя правильность составления. Все замечания могут быть внесены в акт, хотя дополнительные пояснения делать необязательно.

Если документов много, списки оформляют в виде приложений, которые становятся неотъемлемой частью акта.

© TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Куда вы денете внезапно обнаруженные 5 000 000 рублей?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.