Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника

Бронирование и оплата жилья в командировке со скидкой до 80%
Бронирование и оплата жилья в командировке со скидкой до 80%

С развитием частного бизнеса количество людей, перемещающихся по миру для решения деловых вопросов, многократно увеличилось. Экономические связи между регионами укрепляются, и выезжать в другой город приходится часто.

Гостиничная сеть тоже развивается, проблема свободных мест ушла в прошлое, но критерии выбора у командированных и туристов существенно отличаются. Как правило, перед поездкой по делам мы бронируем гостиничный номер, чтобы не тратить время на поиски места постоя.

Главные условия, которым должен соответствовать отель:

  • Удобное расположение (остановка общественного транспорта, автостоянка, близость к месту командировки).
  • Быстрое поселение.
  • Доступная цена.
  • Условия для комфортного сна.
  • Беспроводной интернет.
  • Минимальный набор бытовой техники (кондиционер, холодильник, телевизор).

Все эти и многие дополнительные услуги можно получить в пятизвездочном отеле, да и свободные номера в них всегда есть, но далеко не все компании согласны оплачивать такой уровень комфорта.

Критерии выбора гостиницы

  • Территориальная близость к месту командировки. Этот пункт особенно важен для больших городов, в которых дорога может занимать несколько часов. Если не получается устроиться поблизости от пункта назначения, выбирайте отель, который находится в шаговой доступности от остановки транспорта.
  • Невысокими ценами радуют небольшие гостиницы и хостелы, правда, выбирать такой вариант проживания следует очень внимательно, так как частенько преимущества ограничиваются дешевизной и наличием крыши над головой. Но нужно признать, что есть и вполне достойные номера, вполне пригодные для недолгого проживания.
  • Выбирая недорогую гостиницу, вы должны понимать, что не получите дизайнерский интерьер в номере и оргтехнику последнего поколения, но вы имеете право рассчитывать на чистоту, стандартный набор мебели, свежее белье, горячую и холодную воду и наличие удобств в виде санузла и душа в номере.
  • Гостиничный номер для командированного – это филиал офиса, поэтому важно, чтобы было место для установки ноутбука и письменный стол.
  • Желательно выбирать гостиницу, в которой есть кафе или ресторан.
  • Обязательное условие – официальное оформление и предоставление счета для составления отчета о командировке.

Как забронировать номер в гостинице

Чтобы не превратить командировку в испытание с приключениями, заранее выберите отель и забронируйте номер. Многие гостиницы при бронировании за несколько месяцев предоставляют скидки, а посмотреть номера и цены на них вы можете на интернет-ресурсах, в частности на Totugo.com.

На Totugo.com вы без проблем подберете оптимальный вариант для размещения в чужом городе. На сайте представлены отели России и многих городов мира, предлагающие номера разной цены и уровня комфортности.

Инструкция по бронированию номера:

  1. Введите в соответствующие окошки название города, даты приезда и отъезда, количество проживающих.
  2. С помощью календаря отметьте даты приезда и отъезда.
  3. В графе «Гости» укажите, какой именно номер вам понадобится – одно-, двух- или трехместный.
  4. Нажмите «Найти» и через несколько секунд после автоматической обработки вашего запроса система покажет все возможные варианты с указанием класса гостиницы и цены в рублях за все время проживания. На этой странице вы сможете ознакомиться с оценками постояльцев гостиниц по десятибалльной шкале, а также увидеть месторасположение гостиницы на карте города, перечень услуг, представляемых в отеле. Все это поможет вам выбрать подходящий вам вариант.
  5. Из предложенного списка выберите отель. Чтобы сэкономить время, установите фильтр по цене, количеству звезд, наличию питания, дополнительным услугам и т. п.
  6. Выберите отель по цене, расположению, классу и нажмите кнопку «Забронировать». Вы увидите более подробное описание отеля и сможете выбрать номер по цене и классности.
  7. Ваша заявка моментально поступит в гостиницу и вы получите по электронному адресу ваучер на поселение. Распечатайте его или сохраните в телефоне, а по приезде в отель покажите администратору. Оплатить номер вы сможете с банковской карты, по безналичному расчету или непосредственно в гостинице.

Рекомендации по поиску дешевых отелей

  1. Выбирая отель на сайте Totugo.com, вы сможете ограничить поиск в соответствии с подходящей вам ценовой группой и классом отеля. Вы также сможете определить, не зная местности, подходит ли вам месторасположение отеля, удобно ли будет добираться до него и прочие условия, которые раньше можно было решить, только находясь на месте.
  2. С помощью поисковика можно найти и забронировать номер в любой точке мира.
  3. Если поездка планируется, лучше забронировать номер заблаговременно. Таким образом вы избежите ситуации, когда в отеле не оказывается свободных номеров.
  4. Оплата бронирования происходит через банковскую карточку. На вашу электронную почту придет письмо с подтверждением брони, информацией о номере, правилах гостиницы, перечнем услуг. Хотя в большинстве случаев, можно расплатиться в самом отеле!
  5. При поиске номера в отеле постарайтесь указать максимально точно все свои требования.
  6. Бронируя заранее номер, вы очень часто можете получить довольно значительную скидку, особенно если бронирование не приходится на горячее время.
  7. Если вы хотите найти по-настоящему дешевый номер, ищите по цене, а не по процентам скидки. Иногда акционные скидки предоставляются для очень дорогих номеров. В таком случае цена номера, даже по сниженной цене, намного превысит сумму, которую вы рассчитывали потратить на проживание в отеле.
  8. Подробно ознакомьтесь с правилами отмены брони. Постарайтесь выбрать отель, в котором при отмене бронирования не взимаются штрафные санкции или они минимальны.

Наши преимущества

  1. Totugo.com находит отели, в соответствии с вашими желаниями – от самых дешевых до фешенебельных в любой точке мира.
  2. Бронируя место в отеле по интернету, вы сможете быть уверены, что вас ждут.
  3. Мы предоставим вам самую исчерпывающую информацию о наличии мест в отелях, их цене за весь период вашего пребывания, о классе отелей и предоставляемых услугах. На сайте вы сможете увидеть фотографии отеля и номеров, чтобы составить общее представление о месте вашего пребывания.
  4. У нас вы найдете самый исчерпывающий список отелей и жилья, сдаваемого внаем, и сможете без труда подобрать нужный вам вариант еще до приезда на место. Мы подыщем для вас недорогие и комфортабельные номера в отелях, чтобы сделать ваше пребывание в чужом городе безусловно приятным.
  5. На наших страницах вы увидите окончательные цены за отель в рублях, включая сборы.
  6. Мы гарантируем вам надежность бронирования и полное соответствие с указанными на сайте данными.
  7. Прибыв на место, вы без усилий сможете найти свой отель, поскольку на сайте познакомитесь с картой города и расположением отеля.
  8. Бронирование мест в отеле происходит онлайн и занимает всего несколько минут! По электронной почте вы получите подтверждение о бронировании и сможете не волноваться о своем месте пребывания.
  9. Во многих случаях вы можете оплатить номер по прибытии на место, без предоплаты.
  10. Часто отмена бронирования происходит бесплатно и не влечет никаких неприятных последствий для вас. Указания об этом вы увидите на странице, выбирая отель.
  11. Если в выбранном вами отеле принята предоплата при бронировании, вы сможете произвести расчет любым, удобным для вас, способом (наличные или безналичные расчеты). Вскоре после оплаты вы получите на свою электронную почту подтверждение бронирования.
  12. На нашем сайте предоставляются существенные скидки. В этом вы сможете убедиться, зайдя на страницу.

Рекомендуем ознакомиться с нашими советами по поиску дешевых авиабилетов и прокату автомобилей по всему миру.

© TimesNet.ru

Интересные статьи



Вы хоть раз давали взятку?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (4)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.