Как открыть прибыльный коворкинг-центр

Открываем коворкинг-центр
Открываем коворкинг-центр

Первый коворкинг открылся в США в 2005 году, а для России это явление новое, но уже оцененное. Сложилось мнение, что в коворкинги приходят работать, в основном, фрилансеры. Это не совсем так – помещение для проведения деловых встреч требуется бизнесменам, приехавшим из других городов и стран, часто здесь можно увидеть адвокатов, переводчиков, даже художников и писателей. Коворкинг – это общая территория для работы, на которой каждый может найти удобное место, где его не будут отвлекать.

При изучении американских коворкингов оказалось, что в некоторых каждое рабочее место имеет определенное предназначение, также пространство разбито на отдельные зоны с указателями «Я работаю», «Буду рад общению», «Не откажусь от помощи». Интересна практика самых популярных коворкинговых центров, внедривших схему «Офис в офисе». Помещение разделено полупрозрачными перегородками на сегменты, в каждом из которых есть рабочий стол со стулом и небольшой шкаф. При необходимости перегородки и мебель легко демонтируются и пространство становится общим. Если арендатор рабочего места приводит в коворкинг нового клиента, ему полагается скидка, и этот прием тоже работает. Многие коворкинги разрешают случайным посетителям поработать бесплатно, оплатить место просят постоянных посетителей.

Перспективы коворкинга в России

В нашей стране коворкинги начали открываться не так давно, пользователи только присматриваются к этому новшеству, некоторые воспринимают предложение поработать вне дома и офиса с иронией и недоумением. Лучшим доказательством полезности идеи можно считать спрос на коворинги. Видимо, потребность в оборудованных рабочих зонах «на прокат» возникла давно, поэтому люди начали собираться в них без долгих уговоров. Рабочие места арендуют:

  • Фрилансеры;
  • Консультанты, адвокаты и другие специалисты, которым рабочее помещение требуется время от времени.
  • Небольшие фирмы снимают помещения для офисов.
  • Компаниям, сотрудники которых находятся в разных городах, выгоднее периодически арендовать рабочие места.
  • Начинающие бизнесмены проводят встречи в коворкингах, так как аренда или покупка офиса в крупном городе стоит неоправданно дорого.

Для открытия коворкинга потребуются инвестиции, размер которых зависит от площади помещения, места его расположения и состояния. При благоприятных условиях вложения окупятся через год, но откладывать организацию бизнеса не стоит, так как в скором будущем эта идея станет актуальной и конкуренция возрастет. Прогнозировать популярность коворкингов позволяет растущее число фрилансеров.

Рабочие места, помещения для конференций, тренингов и деловых встреч арендуют самые разные люди и фирмы, но основными пользователями остаются фрилансеры. Свободный график, самостоятельное планирование и отсутствие контроля со стороны руководства многие фрилансеры хотели бы совмещать с привлекательными атрибутами офисной жизни: возможностью общения, обменом опытом, современным оборудованием. Словом, коворкинги – идеальное место для экстравертов-фрилансеров.

Где искать место для коворкинга

Конечно, было бы хорошо обосноваться в деловом центре мегаполиса с изобилием бизнесменов, айтишников, фрилансеров, которым постоянно нужны места для переговоров, решения деловых вопросов, уединенной работы. Вряд ли стартапам по карману аренда или покупка такого помещения, да и свободных территорий в центре города всегда не хватает. Ищите удобно расположенное место вблизи транспортной развязки или станции метро. Хорошо, если рядом есть место для парковки автомобилей, так как многие деловые люди передвигаются на личном транспорте.

Обращайте внимание на пейзаж за окнами – оказывается, посетители коворкингов неравнодушны к прекрасному, и заведения с видом на пустырь посещают меньше, чем расположенные у парка.

Если вы планируете открытие небольшого коворкинга из нескольких комнат, определитесь, на каких посетителей вы ориентируетесь, и оформляйте интерьер с учетом специфики. Естественно, художники и программисты выдвигают разные требования к оформлению помещения, так же как хендмейдеры и торговые агенты. В мини-центре из нескольких больших комнат или в отдельно расположенном здании вы можете обустроить несколько различных зон и привлечь посетителей разных профессий и вкусов.

Организационные вопросы

  1. Переведите квартиру из жилого в нежилой фонд или купите помещение, или возьмите в аренду.
  2. Составьте план разделения площади на отдельные зоны.
  3. Сделаете офисный ремонт.
  4. Закупите и установите хорошее офисное оборудование.
  5. Выделите места для курилок и зон отдыха, установите диваны, кресла, гамаки для кратковременных перерывов. Постарайтесь найти площадь для установки спортивного тренажера, небольшой кухни с кулером, кофеваркой, холодильником, тостером, микроволновкой, посудой и т. д.

Базовый список офисного оборудования для коворкинга:

  • интернет (wi-fi);
  • компьютеры;
  • сканер;
  • принтер;
  • проектор с экраном;
  • плазменная панель;
  • магнитная доска с маркерами.

Помещения коворкинга должны быть разными по площади, количеству рабочих мест, типу их размещения.

Старайтесь привлечь в коворкинг организаторов семинаров, тренингов и образовательных курсов. Во-первых, выручка от таких мероприятий всегда существенная, во-вторых, это будет хорошим рекламным ходом: рекламируя свой тренинг и т. п. организаторы обязательно укажут место его проведения, то есть, ваш адрес. Предлагайте местным СМИ проводить на вашей территории конференции, круглые столы, интервью в обмен на льготную аренду ваших рабочих мест для внештатных корреспондентов, дистрибуторов и других сотрудников. Не бойтесь на первых порах сдавать свои помещения за минимальную плату, ваша задача – приобрести известность и зарекомендовать себя с лучшей стороны.

Цена рабочего места с компьютером и полным набором оргтехники должна отличаться от пользования wi-fi и столом. Постоянным клиентам выдавайте дисконтные карты на доставку пиццы или скидки на такси.

Персонал

Успех любого предприятия во многом зависит от команды. Для коворкингов это правило особенно актуально – приветливый персонал, удобное пространство и условия для работы определяют посещаемость и, как следствие, ваши доходы. Человек, работающий в коворкинге, должен быть увлеченным, гостеприимным, обучаемым и быстро соображающим. Важно, чтобы сотрудники умели работать в команде, были коммуникабельными и компетентными.

Насколько это выгодно?

Рассчитывать на быструю окупаемость не стоит. Приобретение или аренда большого помещения, оборудование, ремонт, разработка интерьера – все это стоит дорого и плата за рабочие места не сможет покрыть затраты в несколько месяцев. Коворкинг нужно воспринимать как идею, которая будет приносить хорошую прибыль в перспективе. Если вам удастся привлечь многих посетителей, стать популярными и обсуждаемыми, к вам будут ходить годами, привлекая все новых посетителей. Браться за организацию коворкинга стоит при наличии определенной цели, достаточных средств и желания работать долго.

© Старецкая Елена, TimesNet.ru

Интересные статьи



Вы хоть раз давали взятку?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.