Как выставить счет на оплату по безналу и оплатить его

Как правильно выставить счет
Как правильно выставить счет

Одним из самых наиважнейших этапов при начале деятельности любой компании является открытие расчетного банковского счета. Все дело в том, что все платежи, которые превышают сумму в 60 тысяч рублей, в обязательном порядке должны переводиться посредством системы безналичных расчетов.

Стоит сразу же предостеречь российских предпринимателей и руководителей крупных компаний, в том, что лучше всего производить такие операции законным способом, так как за этим пристально наблюдают налоговые органы.

При выявлении нарушения компания будет оштрафована, причем в некоторых случаях наказание может привести даже к тюремному заключению. Таким образом, грамотный руководитель сможет избежать ненужных неприятностей, а также заработать безупречную репутацию и выполнять оперативное пополнение бюджета и выполнять непреднамеренное фиксирование всех осуществленных сделок.

Стоит отметить, что такого рода операции позволяют вести учет самых разных платежей, что может пригодиться при возникновении спорных и даже конфликтных ситуаций. Расчетный счет используется не только во время ожидания проплаты за отправленные клиенту товары или же предоставленные услуги, но и в том случае, когда для предприятия покупается сырье. Другими словами, расчетный счет в банке может использоваться, как для получения средств, так и для осуществления платежей.

И так, каждый руководитель знает, что при необходимости оплаты счетов, выставленных другой компанией, можно самостоятельно оплатить его в банковском отделении, так и используя для данной операции специальную программу на своем персональном компьютере с доступом к средствам на счетах компании.

Она носит название «Банк-Клиент» и использует для своего функционирования возможности всемирной виртуальной сети. Давайте повнимательнее познакомимся с данной системой, так как с учетом тенденций ведения современного бизнеса не стоит пренебрегать новыми возможностями, которые открываются перед каждым из нас при помощи компьютерной техники и интернета.

Программа «Банк-Клиент» позволяет осуществлять операции с денежными средствами, которые находятся на расчетном счете компании. Основным преимуществом данной методики управления финансами организации является отсутствие необходимости покидать рабочее место для того, чтобы произвести оплату счетов или же для проверки поступлений от других компаний.

Стоит отметить, что такие направления предоставляют практически все существующие в настоящее время банки, услугами которых пользуются не только крупные представители отечественного бизнеса, но и начинающие предприниматели, совершающие свои первые шаги на данном поприще. Самая популярная в нашей стране программа InterBank относительно недавно была представлена всемирно-известной компанией R-Style Softlab, а также спустя какое-то время аналогичную модификацию представили и специалисты Banks Soft System, но на этот раз она получила название BS-Client.

Подключить данную программу может практически каждый предприниматель, ведь стоимость данной услуги составляет примерно 30 долларов для представителей регионов нашей страны и порядка 100 американских долларов для владельцев столичного бизнеса.

Стоит также отметить, что в данную сумму входит полный комплекс программного обеспечения, а также активация интересующего вас приложения на персональном компьютере. Кстати, такие организации, как Сбербанк России и Банк Москвы в целях максимального привлечения клиентов устанавливали данную программу практически бесплатно, что очень позитивно было воспринято их клиентами. Причем абонентское обслуживание данной программы стоит не более 30 американских долларов, что по современным меркам считается очень доступным.

Однако сегодня среди таких организаций есть и те банки, которые продолжают взимать отдельную плату за обработку каждого документа, что не всегда приветствуется владельцами расчетных счетов, которые в целях экономии и оптимизации расходов организации предпочитают раз в неделю отправлять в банк своего сотрудника, который собственно и получает данные о состоянии финансовых средств, находящихся на балансе предприятия.

Для того, чтобы использовать программу «Банк-Клиент» представителю компании, который уполномочен принимать такого рода решения, должен уплатить небольшую комиссию и найти довольное количество времени для того, чтобы освоиться в управлении данной системой. Однако польза от такого рода внедрений вполне очевидна, поскольку бухгалтеру не нужно тратить свое время на длительные переезды по городу между банковским отделением и офисом, так как все необходимые сведения он сможет получать при помощи своего персонального компьютера, без которого не возможно в настоящее время представить ни одно рабочее место.

Выставить счет можно двумя способами: разработать стандартную форму для своего предприятия и заполнять ее каждый раз, когда возникает такая ситуация или же установить специальную компьютерную программу, которая будет делать все в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что одним из очевидных преимущество второго варианта является то, что программа будет осуществлять автоматически учет всех сделок, которые совершены были при участии данной компании. Кстати, данная возможность позволяет значительно облегчить ведение бухгалтерской отчетности, которую время от времени необходимо подготавливать для налоговой проверки.

Наряду с этим серьезно сокращается возможность происхождения разного рода ошибок по причине пресловутого человеческого фактора, когда из-за невнимательности сотрудника средства могут быть отправлены на расчетный счет совершенно незнакомой компании. Но есть и минус, в роли которого выступает необходимость несения дополнительных затрат на обслуживание данной программы и необходимость консультации специалистов, особенно первое время после установки «Банк-Клиент» на компьютер бухгалтера.

© Михаил, TimesNet.ru

Интересные статьи



У вас есть цель в жизни?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.