Как управлять бизнесом пока вы в отпуске: 10 простых советов

Управление бизнесом на расстоянии
Управление бизнесом на расстоянии

Работать летом всегда непросто. Только отпетые трудоголики по-прежнему с радостью ходят на службу, остальные грезят об отдыхе и путешествиях. Но у бизнеса каникул не бывает - это известно каждому бизнесмену.

Многие владельцы бизнеса не позволяют себе отдохнуть даже неделю, тем самым подрывая свое здоровье. Причиной такого небывалого трудолюбия становится страх оставить свое детище без присмотра.

Кажется, что стоит отлучиться на несколько дней, и произойдет нечто непоправимое, прекратятся продажи, разбегутся клиенты. Страхи эти всегда очень преувеличены, многие начинают собственный бизнес, в том числе, для того, чтобы отдыхать хорошо и очень хорошо.

Четверть бизнесменов отдыхают только в выходные дни (иногда), а в отпуск не уходят никогда. Те, кто все-таки набрались смелости и махнули в отпуск, не расслабляются ни на минуту. Две трети опрошенных бизнесменов уверены, что из-за отпуска они теряют многие возможности развития бизнеса, но под давлением семьи вынуждены «отдыхать», находясь в нетерпеливом ожидании окончания досадного перерыва в работе.

Наши советы

Молодым и бодрым кажется, что никакой отдых вам не требуется, но пройдет совсем немного времени и работа на износ может аукнуться болезнями. Все, кто много работает, должны полноценно отдыхать. В ваших силах организовать работу так, чтобы отпуск был временем, посвященным только себе и близким людям.

Каникулы в офисе

Если вы понимаете, что невозможно расслабиться, зная, что в эту минуту разваливается ваш бизнес, объявите каникулы в офисе. Заранее известите клиентов, что, например, в августе вы не будете работать. Возможно, так вы сохраните нервы и отдохнете, но, совершенно точно, прибыль вы упустите. Да и некоторые клиенты вполне могут найти вам замену.

Возьмите с собой работу

Современные технологии делают эту задачу легко выполнимой. При наличии интернета вы сможете совмещать отдых и работу. Просто возьмите с собой ноутбук и в вашей жизни почти ничего не изменится. Вариант не самый удачный: сменив обстановку, вы будете продолжать заниматься делами. Отдых наполовину, конечно, лучше полного отсутствия такового.

Найдите заместителя

Вариант оптимальный – и бизнес работает, и вы отдыхаете. Нужно только найти надежного человека и обучить его управлению компанией. Подготовьте список важных дел и поделитесь необходимой для управления бизнесом информацией. Решите, в каких случаях заместитель должен будет связываться с вами.

Пусть он попробует управлять компанией до вашего отъезда, чтобы вы могли не сомневаться, что все в ваше отсутствие будет идти по плану. Надежный заместитель нужен не только для того, чтобы замещать вас во время отпуска.

Лучше подобрать кандидатуру заблаговременно, желательно, чтобы человек «вырос» в коллективе, разделял ваши воззрения и придерживался плана развития компании. В этом случае сотрудники смогут с первого дня признать авторитет вашего заместителя и не взбунтуются в ваше отсутствие. Назначать на должность руководителя нового человека не рекомендуется.

Заместитель должен точно выполнять все возложенные на него обязательства. Претензий к стилю его руководства можно не предъявлять. Главное, чтобы он следил за планомерным выполнением работы.

Отключитесь от работы

С одной стороны высокие технологии очень облегчают нашу жизнь и коммуникации теперь возможны из любой точки мира, но есть и побочный эффект – люди не отключаются от работы ни на минуту. Многие уже не мыслят своей жизни без планшета и ноутбука.

Человек не в состоянии даже на день отвлечься и перестать проверять электронную переписку, звонки сайт своей фирмы, если такой существует. Создается впечатление, что отдыхать приехало тело, а душа бизнесмена осталась в родной фирме и продолжает трудиться. Для полноценного отдыха необходимо научиться отключаться от работы, поэтому попытайтесь минимально пользоваться средствами связи в отпуске. 

Позаботьтесь о заделе

Поработав больше на час-другой перед отпуском, вы сможете отдыхать более спокойно. Постарайтесь решить перед отпуском самые важные вопросы, чтобы не волноваться, что заместитель не справится с задачей.

Наведите порядок в электронном ящике

Разберите письма, ответьте на них и выбросьте ненужные. Это та часть работы, на которую часто не хватает времени, но и в отпуске лучше оградить себя от волнений.

Гаджеты переведите в режим «в самолете»

Прекрасный способ отключиться от звонков и интернета без выключения телефона. Вы можете фотографировать, смотреть фильмы, слушать музыку и оставаться в зоне недосягаемости.

Отдыхайте!

Говорите себе: «Я в отпуске! Я работал весь год на износ и заслуживаю перерыва. Отдых необходим для здоровья». Наслаждайтесь свободой, купайтесь, загорайте, посещайте незнакомые места, общайтесь с родными и друзьями.

Уделяйте работе не больше 15 минут в день

Вполне возможно, что возникнут ситуации, когда вам нужно будет пообщаться с заместителем, проконсультировать его и разрулить сложное дело. Это лучше делать в конце дня и не больше 15-20 минут. Установить время для решения неотложных производственных вопросов.

Сконцентрируйтесь на семье и близких людях

Вы весь год уделяли им слишком мало времени. Вы уверены, что близкие люди будут всегда смиренно ждать, когда вы освободите для них пару часиков. А они тоже устают от ожидания и очень нуждаются в вашем внимании, особенно дети. Отпуск закончится, вы опять окунетесь с головой в работу. Посвятите свободное время и все свое внимание самым дорогим для вас людям, если вы действительно желаете им добра.

© Старецкая Елена, TimesNet.ru

Интересные статьи



Можно ли заработать большие деньги честным трудом?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.