Как правильно вести себя с недовольными клиентами

Как вести себя с недовольными клиентами
Как вести себя с недовольными клиентами

Оскорбления, критика, не подкрепленная конкретными доказательствами, обман и манипуляция унижают достоинство клиента и отражают желание продавца добиться собственных преимуществ за счет интересов другой стороны.

Использование методов общения, не учитывающих интересов клиента, подходит лишь для менеджера, стремящегося к сиюминутной прибыли и не рассчитывающего на прибыль от долговременного сотрудничества. Уверенный стиль поведения предполагает, что собеседник относится с уважением как к собственным интересам, так и к интересам партнера по общению.

Каким же образом можно договориться с раздраженным, агрессивно настроенным собеседником, учитывая интересы двух сторон? Лучший способ помочь клиенту справиться с напряжением, недовольством и раздражением – дать ему возможность выговориться. Пока собеседник не "выпустит пар", он не сможет общаться спокойно и рассудительно. Эмоции будут "захлестывать" его. Менеджер поможет покупателю успокоиться, если внимательно выслушает критические замечания и прояснит смысл недовольных реплик.

Клиента также необходимо выслушать, чтобы понять, в чем истинная причина недовольства. Часто в состоянии раздражения человек сам не может точно сформулировать, что его так разозлило. Клиент поругался с женой, а "цепляется" к медленной погрузке. Долго искал офис, запутался и теперь сердится на работника фирмы: "Неправильно сказали адрес". Конечно, вряд ли клиент будет делиться с нами подробностями своей интимной жизни, но внимательное отношение и поддержка помогут ему "прийти в себя" и справиться с раздражением.

Большая часть агрессии клиента принадлежит именно ему и связана с работой менеджера только косвенно. Выделяют три типа критики: обобщенную (огульную), несправедливую и справедливую. В зависимости от типа критики используются различные приемы.

Обобщенная, или огульная, критика

К ней относятся различного рода оскорбления ("Не фирма, а бог знает что", "Безобразие сплошное", "Ваш менеджер отвратительно работает" и другие более крепкие высказывания) и фразы, включающие обобщающие слова "никогда", "всегда", "никто", "все время", "ничего" ("Вы все время опаздываете с поставками", "На вас никогда нельзя надеяться", "Здесь нечего купить").

Эти высказывания мало связаны с реальностью и указывают в большей степени на эмоциональное состояние собеседника. При ответе на огульные высказывания (при условии, что вы действительно хотите договориться с клиентом) возможно использование лишь одного приема – конкретизации: "Что вы конкретно имеете в виду?" или "Что вам конкретно не нравится?".

Используя прием конкретизации, менеджер поможет .клиенту сформулировать истинную (или более конкретную) причину раздражения, установит с клиентом первый контакт и получит минимальную информацию о его интересах. Иногда торговые агенты при ответе на обобщенную критику "попадаются на крючок". Они начинают злиться: "Зачем же вы сюда пришли, если это такая плохая фирма", или оправдываться: "Нет, у нас очень хорошая фирма, просто не всегда получается все, как хочется".

Несправедливая критика

К ней относятся высказывания, которые, по мнению менеджера, не отражают реального положения вещей ("Вы плохо обслуживаете клиентов", "Эта документация подготовлена непрофессионально", "Вы плохо знаете свой товар", "У вас завышенные цены"). При ответе на несправедливые критические замечания можно использовать несколько приемов:

– конкретизация;

– альтернативный вопрос. "Вы плохо обслуживаете клиентов", "Вам не понравилось, как я с вами разговариваю или как оформляю документацию?", "Мне не нравится, что приходится долго ждать". Альтернативный вопрос так же, как конкретизация, позволяет понять причину раздражения клиента;

– вытягивание критики. "Мне не нравится, что приходится долго ждать", "Вам не нравится, что приходится долго ждать, что еще вам не нравится?", "Еще мне не нравится, что мне не предложили кофе", "Вам не нравится, что приходится долго ждать, вам не нравится, что вам не предложили кофе, что еще вам не нравится?", "Все, остальное нормально".

Данный прием эффективно использовать с клиентами, испытывающими сильное раздражение. Вытягивание критики позволяет им "освободиться" от негативных переживаний и понять, что к их мнению, пусть и критическому, относятся с интересом.

– выражение понимания. "Мне не нравится, как товар упакован", "Что именно вам не нравится в упаковке?" "Я понимаю вашу обеспокоенность. Вы, конечно же, хотели бы доставить товар целым и невредимым?", "Конечно", "По нашему опыту, несмотря на внешний вид, эта упаковка очень прочная и не доставит вам лишних хлопот";

– прояснение намерений. Данный прием эффективен в случаях, когда клиент пытается манипулировать собеседником. Клиент: "Почему так получилось, что у вас такой бедный ассортимент?". "Вы действительно хотите получить ответ на этот вопрос?", "Да нет, я хотел купить три модели насосов, которые у вас были на прошлой неделе";

– открытое выражение чувств. "Ваша фирма плохо работает", "Мне тяжело это слышать, мы стараемся сделать все, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания", "Я не хотел вас обидеть, мне просто надо быстрее решить проблему с возвратом бракованного товара".

Справедливая критика

Как это ни печально, но в нашей жизни бывают ситуации, когда недовольство клиентов является обоснованным, а критические замечания справедливыми. Справедливой считается критика, которая, по мнению менеджера, отражает реальное положение вещей. Обычно такие замечания конкретны и опираются на факты. "В вашей рекламе не были указаны сроки действия скидок", "Этот пылесос бракованный", "Вы опоздали на нашу встречу на 10 минут". Единственным, правильным ответом на справедливую критику является согласие с возможной правдой.

"Да, действительно, в нашем объявлении от 23 августа время действия скидок не было указано", "Да, действительно, у этого пылесоса не работает кнопка включения", "Да, действительно, я опоздал на 10 минут. Извините". Важно, чтобы продавец соглашался со справедливой критикой клиента уверенным тоном. В этом случае согласие воспринимается как принятие ответственности за свои действия. Даже при наличии ошибок и недоработок в своей деятельности (а у кого их нет?).

Согласие менеджера для клиента означает понимание справедливости его претензий. Этот шаг сохраняет доверие клиента и открывает пути для совместного поиска вариантов решения проблемы.

© TimesNet.ru

Интересные статьи



Сколько у вашей семьи автомобилей?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.