Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)

Образец заявления на отпуск
Образец заявления на отпуск

Господа и дамы! Еще одна зима позади, и все, кто предпочитает летний отдых катанию на лыжах и санках, с нетерпением предвкушают «час потехи», то есть законный отпуск.

Чтобы избежать неприятных неожиданностей в последнюю минуту, нужно суметь уйти в него достойно. А именно, технично и корректно составить грамотное заявление, такое, чтобы вам нельзя было отказать.

Не скажешь, что эта процедура под силу только специалисту, владеющему всеми нюансами законодательства, но есть тонкости, знать которые будет полезно каждому.

Отпуска бывают разными

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, гражданин, официально работающий, имеет полное право на такие виды ежегодного отпуска:

Очередной оплачиваемый ежегодный отпуск. Предоставляется для того, чтобы сотрудник мог восстановить силы для последующего самоотверженного труда.

Отпуск социальный. Предоставляется при наличии личных уважительных причин, например, отпуск по беременности и родам, для присмотра за ребенком до трех лет, для обучения и т. п.).

Отпуск за свой счет, то есть без сохранения зарплаты. Предоставляется по усмотрению работодателя. При условии, что поступила просьба работника об этом отпуске.

Отпуск творческий. На него могут рассчитывать деятели науки, например, для написания диссертации.

Каждый вид отпуска требует своего заявления. Давайте научимся правильно составлять заявления для получения каждого из этих отпусков.

Очередной отпуск

Согласно Трудовому Кодексу РФ, очередные ежегодные отпуска представляются в соответствии с графиком, составляемым в организации ежегодно.

Такой график, согласно Кодексу, утверждается за две недели до наступления нового года (не позже). При утверждении должен присутствовать представитель профсоюза.

В случае, если такой график действительно существует, можно вполне обойтись без заявления сотрудника о предоставлении отпуска. Наоборот, администрация должна заблаговременно предупредить сотрудника (за две недели) о том, что нужно отдохнуть и набраться сил.

Но, честно говоря, это не такой уж распространенный в нашей стране опыт. Поэтому рассмотрим все-таки порядок написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем, это заявление составляется так же, как другие заявления.

Верхний правый угол - название организации, фамилия, имя, отчество руководителя. Ваша должность, фамилия, имя отчество.

Центр – слово «Заявление».

Ниже – собственно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с (число, год) за период работы (с (число) по (число)) на количество дней Х.

Еще ниже – подпись и дата написания заявления.

В конце – резолюция руководителя «Не возражаю»

Единственная сложность – период работы, за который предоставляется отпуск. К примеру, вы поступили на работу 31.05.2012 г., следовательно, в 2013 году имеете право на ежегодный отпуск. Так вот, период в данном случае означает – с 31.05.2012 г. по 31.05.2013 г.

Отпуск социальный

Как было сказано выше, поводов для такого отпуска может быть несколько. Мы рассмотрим пример с отпуском декретным, поскольку в этом случае, кроме самого отпуска, полагается денежное пособие. Вследствие чего, оформление этого отпуска сопряжено с соблюдением некоторых формальностей.

Во-первых, перед написанием заявления позаботьтесь о больничном листе. Его вам выдадут в женской консультации или в поликлинике по месту жительства.

После получения документального подтверждения беременности приступайте к составлению заявления. Строгой формы заявление не имеет, но стоит все-таки придерживаться определенных правил:

  • писать нужно на стандартном листе (А4) синими, черными или фиолетовыми чернилами. Можно набрать его и на компьютере. Внизу в обоих случаях должна находиться ваша рукописная подпись;
  • желательно при написании заявления не употреблять просторечия или сложные грамматические конструкции;
  • укажите, кроме просьбы об отпуске, причины и время. В данном случае начало отпуска совпадает с датой открытия больничного листа, окончание – через 28-30 недель (по ситуации);
  • в конце укажите дату написания и подпишитесь.

Для получения пособия придется написать еще одно заявление. В качестве обоснования просьбы укажите своевременную постановку на учет в женской консультации и приложите справку.

Заявления на все виды социальных отпусков составляются в том же формате. Они должны сопровождаться подтверждающими документами (справка из деканата, например, если речь идет об учебном отпуске).

Отпуск за свой счет

Для написания просьбы об отпуске без сохранения зарплаты, нужно иметь убедительную причину, чтобы отсутствовать на рабочем месте несколько дней. Нужно осознавать, что руководитель вполне может не дать работнику этого отпуска.

Заявление должно вмещать максимум сведений (в разумных пределах, конечно), которые могли бы подтолкнуть работодателя к принятию положительного решения. Требовать доказательств серьезности «семейных обстоятельств» от вас никто не вправе, но отказать могут на вполне законных основаниях.

Постарайтесь сообщить руководителю о своих обстоятельствах в устной форме, а в заявлении указать лишь форму испрашиваемого отпуска. В остальном придерживайтесь обычной формы заявления.

© Старецкая Елена, TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Нужна ли в России смертная казнь?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.