21 способ продуктивно работать в любом месте

Как работать продуктивно
Как работать продуктивно

Как повысить производительность труда? Этот вопрос не перестает волновать очень многих. Ну что поделать, трудно организовать себя так, чтобы весь рабочий день заниматься только делом, особенно если офис – на дому. Впрочем, даже если офис далеко от дома, все равно с началом рабочего дня нас подстерегает масса отвлекающих соблазнов, начиная от утреннего кофе и заканчивая зависаниями в социальных сетях. Но есть люди, которые уже успешно решили для себя проблему производительности труда и готовы поделиться с нами выстраданными «рецептами».

7 способов продуктивно работать в офисе

1. Вставать на час раньше

Можете сами убедиться, как замечательно просыпаться, когда ваши домочадцы еще досматривают последние сны. Никто не займет перед вами туалет, не будет создавать очередь в ванную и мельтешить на кухне. Спокойно позавтракаете, слушая по радио приятную музыку и листая любимый журнал, не спеша соберетесь и – вперед! «Ты куда так рано?!» – только и успеют прокричать вам в спину проснувшиеся члены семьи.

2. Приходить раньше всех

Если выйти на час раньше, однозначно можно избежать пробок на дороге. Это первый плюс. Второй – вы окажетесь в офисе раньше сослуживцев. Поверьте, за этот час, проведенный в тишине, можно успеть очень много. В первую очередь…

3. Составить план работы

Не обязательно подробно по пунктам расписывать, что вам предстоит сегодня сделать. (Хотя если это вас эффективно мотивирует, то почему бы нет!) Достаточно набросать примерный план действий. Обдумайте его, кстати, по дороге на работу.

4. Не перегружаться

Конечно, соблазнительно запланировать на день кучу заданий и все их выполнить, но так не бывает. Наш интеллект и психика не резиновые, а тело не железное – от чрезмерного умственного напряжения и долгого сидения можно и «надорваться». Чересчур широкий список дел изначально невыполним. Психологи советуют вносить в него максимум три важных пункта. Ну и еще разрешается добавить парочку задачек полегче.

5. Сначала – сложные задачи

Старайтесь в первую очередь выполнить дела, требующие больше времени и усилий. Во-первых, на свежую голову это лучше получается. А во-вторых, так лучше с психологической точки зрения. Если откладывать сложные и неприятные дела на потом, до них можно вообще не добраться.

5. Чередовать работу и отдых

Работайте в следующем режиме: час занимаетесь делом, 15-20 минут – отдыхаете. Невозможно работать без передышки, так вы только быстрее выдохнетесь. Нужно давать отдых голове, а телу – физическую нагрузку. В отведенные минуты отдыха выйдите из кабинета, спуститесь на улицу, подышите свежим воздухом. Сходите за водой и полейте цветы на подоконнике. Или просто походите по коридору. Заодно и пообщаетесь с коллегами. Врачи рекомендуют как можно чаще вставать со стула. Даже два-три шага, сделанные по направлению к принтеру, – уже нагрузка, хоть и минимальная. А если в офисе есть тренажерный зал, – вообще прекрасно! В обеденный перерыв, прежде чем отправиться на кухню, позанимайтесь минут пять на тренажерах. Причем вовсе не обязательно доводить себя до седьмого пота, после чего придется принимать душ. Просто подвигайтесь, сделайте несколько легких упражнений. И почувствуете, как в мозгах просветлеет.

6. Поощрять себя

Пообещайте себе, что после каждого часа эффективной работы вы сможете проверить почту, заглянуть в «Одноклассники» или почитать любимого блогера. Но недолго – минут 10. Дело пойдет быстрее, если вы будете знать, что вас ждет награда за усердие.

7. Избегать чрезмерного общения

Понятно, что, ежедневно проводя в офисе 8 часов своей жизни, мы обречены на дружеские отношения с некоторыми сотрудниками. Да, мы обрастаем не только деловыми контактами, но и приятельскими. К примеру, я на каждой работе встречала родственные души, заводила дружбу, которая, как оказалось, на века. Но такие отношения часто отвлекали от главного, не позволяли сосредоточиться на деле, в результате приходилось оставаться на работе сверхурочно. Сейчас, повзрослев и поумнев, я поступаю по-иному: рабочее время – делам, а десятиминутки отдыха и обеденный перерыв – общению с подругой, работающей за соседним столом.

10 способов продуктивно работать дома

1. Обустроить мини-офис

Работа дома обычно не воспринимается членами семьи как полноценная занятость. Они считают, что вы всегда доступны и к вам можно обратиться в любую минуту. Поэтому сразу обозначьте временные и пространственные рамки. Вы вне зоны досягаемости, предположим, с 9.00 до 17.00, а ваш кабинет, даже если это просто угол в супружеской спальне, «закрыт на замок» – желательно вообще отгородиться ширмой. Но, по большому счету, хорошо бы оборудовать под домашний офис отдельную комнату, где можно запереться. В последнее время для этих целей приспосабливают … лоджию. А что, если ее застеклить и утеплить, то вполне может получиться прекрасный кабинет. Тут найдется место и для, например, велотренажера с гантелями, и даже для мини-батута (выдерживающего вес до 100 кг).

2. Слушать музыку в наушниках

Это еще один верный способ провести черту между собой и внешним миром.

3. Поддерживать порядок

Ничто так не расхолаживает, как беспорядок на рабочем месте. Уберите с глаз всякие вазочки, статуэтки и фотографии в рамках, книги аккуратно расставьте на полках, папки сложите в ящиках стола. Чистота и аскетичность обстановки настроят на рабочий лад.

4. Соблюдать дресс-код

Это не значит, что, прежде чем приняться за работу, вы должны надеть строгий костюм и влезть в шпильки. Но и оставаться в халате или растянутых трениках и футболке тоже плохо. Беспроигрышный вариант для всех – джинсы и рубашка или тонкий джемпер плюс балетки. Причешитесь и слегка подкрасьте ресницы и губы. Подобный метод самодисциплины и настройки на рабочую волну предлагают психологи, и нужно признаться, что он работает.

5. Чередовать работу и отдых

Как и при работе не дома, каждый час необходимо устраивать себе 15-20-минутный отдых. Покрутите педали велотренажера или попрыгайте на мини-батуте. В следующий перерыв поделайте что-нибудь по хозяйству: например почистите ванну и умывальник. Затем, через час, можно попылесосить комнату и коридор. Ну и так далее… Подобным образом и голове дадите передышку, и подвигаетесь. Не обедайте в «офисе» и не пейте кофе-чай за рабочим столом – для этого предназначена кухня. Если же после обеда вас клонит ко сну, ничто не помешает вам вздремнуть полчасика.

6. Укладываться в сроки

Обязательно устанавливайте временные рамки для каждого задания. В противном случае какое-нибудь простейшее дело может растянуться на полдня. Так не должно быть. Рассчитайте, сколько времени понадобится, чтобы решить определенную задачу, и постарайтесь вложиться в срок.

7. Работать не больше 8 часов

Рабочий день не должен быть безразмерным. Уединяйтесь в своем «офисе» в 9 или 10 часов, как вам удобнее, но не засиживайтесь там сверхурочно. Более того, в вашей власти уменьшить себе количество рабочих часов! Подумайте, ведь именно от вас зависит, сколько времени вы будете проводить на работе. Это тоже сильно мотивирует и повышает продуктивность. Ведь чем скорее вы сделаете все намеченное по списку, тем раньше освободитесь.

8. Следовать биоритмам

Как известно, физическая и интеллектуальная активность человека зависит от его ежедневных биоритмов. Научные исследования показали, что в течение дня мы переживаем несколько подъемов и спадов, трижды наступает усталость. Исходя из этого ученые предполагают, что у большинства людей пик работоспособности приходится на период с 9.00 до 13.00 и с 16.00 до 18.00.

Но это в теории, а на практике каждый из нас знает, кто он – жаворонок или сова. Первые более активны с утра и до обеда, у вторых продуктивность труда повышается после обеда. Но большинство людей могут без вреда для собственного здоровья приспособиться к любому режиму труда. Я, к примеру, наиболее трудоспособна с10.00 до 13.00 и с 17.00 до 20.00. А с часу дня и до пяти предпочитаю бить баклуши.

9. Отдыхать в воскресенье

А еще лучше и в субботу. Один-два дня вы должны выпадать из, так сказать, рабочего состояния. В противном случае можно получить «выгорание». И тогда уж понадобятся время и деньги, чтобы вытянуть себя из этого неприятного состояния, когда ничего не хочется и ничто не мотивирует к труду.

10. Завести два ноутбука

Один будет предназначаться исключительно для работы, а второй – для отдыха. Одним вы будете пользоваться в течение рабочей недели, а на втором смотреть фильмы и зависать в соцсетях. Такое интересное решение предлагает один успешный человек, считающий, что подобное разделение позволит изначально направлять свои мысли в нужное русло: или в рабочее, или в «отдыхающее».

4 способов продуктивно работать в транспорте

1. Работать с электронными документами

Поскольку в салоне автомобиля, самолета или в купе поезда неудобно иметь дело с кипой бумажных документов, заблаговременно переведите их в электронный вариант. И спокойно работайте в привычном режиме – с помощью ноутбука, планшета или смартфона.

2. Решать второстепенные задачи

Конечно, транспорт – не самое удобное место для работы, но если предстоит длительная дорога, то можно и поспать, и пейзажами за окном полюбоваться, и, конечно же, поработать. Но не стоит заниматься важной и сложной темой, лучше приберечь на этот случай что-нибудь попроще.

3. Слушать развивающие курсы

Если вы часто вынуждены отправляться в деловые поездки, например, на автомобиле, не тратьте драгоценное время зря. Вместо радио можно слушать аудиокниги – художественные или по вашей специальности, или бизнес-тренинги, или курсы обучения какому-нибудь языку, а может быть, оперу. Когда еще выпадет шанс научиться понимать и чувствовать классическую музыку!

4. Найти Wi-Fi

Бесплатный Wi-Fi обычно бывает во всех поездах. Подключитесь к нему с помощью телефона и работайте на ноутбуке.

Любопытно, не правда ли? Наверное, достаточно даже парочки описанных выше приемов, чтобы работать продуктивно, а не тянуть резину. Попробуем?

© Ильина Наталия, TimesNet.ru

Прикрепленные файлы

Интересные статьи



Сколько у вашей семьи автомобилей?

  • {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}% / {$ item.name $}
    {$ item.name $}
{$ total $} {$ vote_pluralize(total) $} / все опросы

Комментарии (0)

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.